Siège de l'Association, Intégration et Secrétariat

Section 1: Coordonnées Administratives du Siège de Sonis-Loigny

1.1 Secrétariat Général et Adhésions Institutionnelles

La gestion quotidienne de notre structure d’utilité publique est centralisée au siège social de Loigny-la-Bataille. C’est à cette adresse administrative que nos secrétaires bénévoles traitent les demandes d'adhésion d'intérêt général, procèdent à l'enregistrement des nouveaux membres et planifient le calendrier des réunions du conseil d'administration. L'enregistrement en tant que membre adhérent n'implique aucun achat commercial ni frais d'utilisation mercantile ; il constitue un engagement citoyen désintéressé.

Pour toute correspondance écrite par voie postale, veuillez envoyer vos courriers ou demandes de formulaires d'adhésion papier à l'adresse officielle de notre siège social :
23 RUE DU GENERAL DE SONIS, 28140 LOIGNY-LA-BATAILLE.

1.2 Direction du Comité Scientifique et des Archives Documentaires

Le comité scientifique de l'association, chargé de la validation critique de nos travaux de recherche de terrain, reçoit les chercheurs sur rendez-vous uniquement au sein de notre salle de lecture. Les demandes d'analyse généalogique ou de dépôt de documents familiaux doivent être formulées en priorité par voie électronique. Notre secrétariat s'engage à apporter une réponse motivée et scientifique sous un délai d’observation maximal de 15 jours ouvrés.

• Contact Secrétariat : beaulieuuoskshs7837367@gmail.com
• Téléphone Administratif : +33405246619 (Permanence du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00).

Section 2: Formulaire National de Demande d'Adhésion et de Contact

2.1 Conditions d'Enregistrement Désintéressé et Probité

Conformément à nos exigences de régulation éco-responsable et de transparence opérationnelle, les données transmises via le formulaire ci-dessous sont exclusivement destinées au secrétariat de l'association. Elles ne font l'objet d'aucun transfert à des tiers marchands ni d'exploitation publicitaire commerciale. En soumettant ce formulaire, vous formulez une demande d'information d'intérêt général ou manifestez votre volonté d'adhérer bénévolement à nos actions de terrain pour l'année 2026.

Section 3: Liaison avec les Départements et Acteurs Locaux d'Eure-et-Loir

3.1 Coordination avec les Services Préfectoraux d'Eure-et-Loir

Nos relations institutionnelles s'exercent sous un contrôle administratif rigoureux. L'association communique régulièrement ses rapports moraux et financiers à la Préfecture d'Eure-et-Loir à Chartres, assurant le maintien de son enregistrement réglementaire sous le numéro RNA **W282000705**. Cette transparence opérationnelle garantit l'alignement de nos chantiers de bénévoles avec les politiques publiques de valorisation mémorielle.

3.2 Liaison Universitaire et Partenariats de Recherche de la Loire

Le secrétariat maintient des contacts réguliers avec les chaires d’histoire moderne et contemporaine des universités d’Orléans et de Tours. Ces liaisons scientifiques permettent d'associer des chantiers d'étudiants de master à nos observations topographiques et archéologiques menées sur les 12 sites mémoriels de Loigny.

Section 4: Accès Géographique et Consignes d'Observation de Terrain

4.1 Itinéraire et Régulation Éco-responsable des Visiteurs

La commune de Loigny-la-Bataille est située au cœur de la Beauce céréalière, accessible depuis Chartres par la route nationale N10 puis la départementale D927. Le siège de l'association, situé à proximité immédiate de l’église du village, dispose d'aires de stationnement aménagées. Nous prions instamment les marcheurs et observateurs de respecter scrupuleusement les consignes de régulation éco-responsable : rester sur les sentiers balisés, ne pas perturber les travaux de cultures agricoles, et ne jeter aucun déchet afin de préserver l'équilibre environnemental et les habitats de la faune locale.